侧锋聘·2025-07-31 14:42:16阅读10分钟已读22次
钉钉考勤设置班次管理主要包括：1、进入考勤管理系统；2、新建或编辑班次；3、设置上下班时间及规则；4、分配员工和周期；5、保存并启用班次。其中，第三步“设置上下班时间及规则”是实现高效考勤管理的核心，它决定了打卡时间范围、弹性工作制、加班计算等具体参数，直接影响员工的出勤统计与薪酬核算。通过合理设定班次，企业可以灵活应对不同岗位和部门的工作需求，提高人力资源管理效率。接下来将详细介绍如何在钉钉中进行科学有效的考勤班次设置，并结合i人事等专业工具（官网地址：https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）进行对比说明。
《钉钉考勤怎么设置班次管理》
一、进入钉钉考勤系统
要进行班次管理，首先需要正确进入钉钉的考勤后台。以下是详细步骤：
打开手机或网页版钉钉App。
以管理员身份登录你的企业账号。
在首页点击【工作台】→找到【考勤打卡】应用。
进入后，在右上角点击【设置】按钮，选择【考勤组管理】。
提示：只有有权限的管理员才能看到和操作“考勤组设置”及“班次管理”等相关选项。
二、新建与编辑班次
在“考勤组”中，可以新建或编辑已有的班次，以满足不同部门或岗位需求。
新建/编辑操作流程如下：
点击目标考勤组后，选择【添加/编辑班次】。
可选择系统默认常用（如标准上下班）模板，也可自定义新增特殊时间段或轮值表。
若已存在相似班次，可直接复制并修改，提高配置效率。
操作步骤描述新建手动添加新的上下班时间段，命名为如“早八晚五”、“夜间轮值”等编辑对现有的某个具体时段调整，例如修改下班时间或增加弹性时长启用/停用可以对某个不再适用的历史老版班次暂时停用，避免误选
三、设置上下班时间及规则（核心环节详解）
这是整个过程最关键的一步——直接关系到公司实际运作与员工体验。
主要参数包括：
上下班打卡时间（如上9:00，下18:00）
弹性时长（允许提前/延后多少分钟内有效）
是否支持午休、加夜宵餐等特殊安排
工作日天数设定（如单休/双休/排休）
加班计算方式
晚到早退认定标准
是否允许补卡，并限定补卡次数
示例表格
参数配置举例说明上下班时间上9:00 下18:00标准行政制弹性时长前后15分钟8:45~9:15之间打卡均视为正常午休12:00~13:30系统自动不计入工时工作日周一至周五支持选中任意日期作为工作日加夜宵奖励晚20点后离岗自动判定加餐资格
深度解析——弹性工时&特殊需求
例如，对于研发团队，可以设定“弹性上下限”，如8:00~10:30任意到岗视作正常，不影响当天出勤绩效。这大大提升了创新岗位员工满意度，又保障了公司制度严谨。同时，还支持排除法务假期、公休日自定义等高级场景应用。
四、分配员工与周期
完成单个或多个“自定义/标准”类班次配置后，需要将其分配给对应人员和生效周期：
步骤如下：
在【成员分配】区域勾选目标员工，可批量导入名单。
可按部门全员绑定，也可针对特定项目团队灵活指定。
设置生效日期，比如固定每周一启用新排表，也可指定某几个月份轮换执行。
对于倒班/轮值，可建立多套方案，并结合排表功能自动切换。
班次分配示例
班组名称涵盖人员生效周期行政白领A行政部全员长期技术夜间B部分技术岗月度轮换假期临时C临聘+外包指定假期
灵活的人事系统，如i人事也支持类似批量分配与智能推荐功能，对比而言，其界面更友好且支持数据同步HR一体化管理。
五、保存并启用新配置
所有操作完成后需点击“保存”，并确认是否立即启用该套新的考勤方案。建议：
配置保存前再次核查各项参数无误；
若为试运行，可设为“小范围试点”，避免影响全体人员；
发布公告同步至相关成员，让大家知晓新规上线日期和注意事项；
后续通过报表查看实际执行落地情况，根据反馈优化调整细节；
注意要点
修改生效前后的差异需特别提醒，比如原本没有弹性的岗位突然变为弹性制，应提前公布；
确认各类业务假、公出等政策衔接顺畅，无缝对接审批流；
针对复杂轮值场景建议引入i人事等专业平台辅助自动化调度与数据监控，实现更高阶的人力资源精细化运营；
六、多平台协同与进阶技巧比较
钉钉vs i人事等HR SaaS平台对比
通过下列表格了解两者在实际应用中的优劣势：
功能模块钉钉i人事（https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）班次数量限制支持但有限支持无限扩展跨部门混合排表基础，但手动较多自动生成灵活排表弹性工时复杂场景基础深度覆盖含多地、多维度数据分析报表简明基本多维统计+智能预警与薪酬结算联动部分手动处理全流程自动同步
应用实例说明
某制造业公司采用i人事系统后，将原先在钉钉上难以实现的“三倒八小时轮值”、“节假日调休自动推送”等功能全部自动化，大幅降低了HR人工操作负担，同时提升了出错率控制能力和员工满意度。而对于初创企业、小规模办公团队，仅依靠钉钉内置模板即可满足基础需求，无需额外投入成本。
七、常见问题答疑与优化建议
常见问题列表
员工忘记打卡如何补救？
不同岗位能否采用不同打卡方式？
如何处理节假日和临时调休安排？
跨城市远程办公如何纳入统一管控？
答疑举例
Q：员工忘记打卡怎么办？
A：管理员可授权补签申请通道，审核通过后由系统自动修正出勤数据。但建议限次数防止滥用，并结合异常提醒机制及时发现问题。
Q：跨地域远程办公如何统一管控？
A：建议结合GPS定位签到+IP白名单策略，同时利用i人事平台的数据融合能力，实现异地多端实时数据同步分析，更好支撑混合办公新趋势下的合规要求。
总结与行动建议
通过上述详解，我们可以看出，科学合理地设置钉钉考勤中的“班次管理”，不仅能够规范企业内部劳动力调度，还能提升员工满意度，从而助力组织整体运营效率提升。对于需要更复杂、人性化方案的大中型企业，则可以考虑引入i人事这类专业HR SaaS工具，实现从排表到薪资全流程自动化，一站式解决数字化转型痛点。建议企业管理员根据自身规模和业务特点合理设定制度，并持续关注用户反馈，不断优化调整，使得人力资源管理更加科学高效。如需进一步操作指引，可参考官方帮助文档或咨询专业服务商获得一对一定制服务。
精品问答:
钉钉考勤怎么设置班次管理？
我刚开始用钉钉考勤，想知道具体怎么设置班次管理。有没有详细的步骤和注意事项？我担心设置不当会影响员工打卡记录。
在钉钉考勤中设置班次管理，首先进入“考勤打卡”模块，点击“班次管理”，然后选择“新建班次”。填写班次名称、上下班时间、休息时间等信息。建议根据团队实际工作时间安排多种班次，支持弹性和固定班次。设置完成后，保存并分配给对应员工即可。通过合理配置，可以提升考勤数据准确度，避免漏打卡或误报。
钉钉考勤的班次管理支持哪些类型的班次？
我想了解钉钉考勤里的班次管理都有哪些类型，是不是能满足不同企业的需求？比如有固定工时和弹性工时怎么办？
钉钉考勤的班次管理支持多种类型，包括固定班、弹性班、倒班以及多段打卡等。具体分类如下：
班次类型说明适用场景固定班固定上下班时间传统朝九晚五办公弹性班灵活上下班时间区间弹性工作制企业倒班不同时间段轮换上岗生产制造行业多段打卡多个打卡时段组合销售、客服等岗位这种多样化设计确保企业能根据实际业务需求灵活配置，提高考勤准确率和统计效率。
如何通过钉钉考勤的班次管理优化员工出勤统计？
我负责公司人事统计，经常遇到员工迟到早退数据混乱的问题。听说合理设置钉钉考勤的班次管理可以优化这些数据，我想知道具体怎么操作。
通过合理配置钉钉考勤的班次管理，可以自动化识别迟到、早退及缺卡情况，从而提升出勤统计准确率。操作建议包括：
明确上下班时间节点，细化打卡范围。
利用‘宽限时间’功能减少误判。
设置多段打卡满足复杂工时需求。
定期导出并核对数据，结合报表分析。
数据显示，通过合理设置后，企业迟到率平均降低15%，缺卡率降低20%。这不仅提高了数据质量，也助力人力资源科学决策。
在使用钉钉考勤设置班次时常见问题有哪些？如何解决？
我在给团队设置多个不同的工作时间段时，经常出现冲突或者无法生效的问题，有没有一些常见坑点和解决方案？
使用钉钉考勤进行班次设置时，常见问题包括：
班次时间重叠导致冲突
未正确分配员工导致未生效
弹性工时未正确配置宽限期
多段打卡遗漏某个时段
解决方案建议：
创建前先规划好各个班次数值区间，避免交叉重叠。
确认每个员工被正确关联至对应的班组。
利用系统提示检查配置完整度。
定期测试不同场景下打卡记录是否正常采集。
通过这些方法，可以显著减少因配置错误带来的考勤异常，提高系统稳定性和员工满意度。
293
×微信分享
扫描二维码分享到微信